和歌山県和歌山市和歌浦西一丁目8番1号
和歌山バス株式会社
取締役社長 佐伯 一也
個人情報の保護について
和歌山バス株式会社（以下「当社」という）は、お客さまや採用活動応募者さま、従業員の個人情報の保護を重要な責務と考え、この個人情報保護方針を制定しました。
私どもは、当社の業務を円滑に行うため、お客さまや採用活動応募者さま、従業員の氏名、郵便番号、住所、電話番号、勤務先、学校名、性別、年齢、生年月日、メールアドレス等の個人情報（以下「個人情報」という）を収集・利用させていただいております。
当社は、これらの個人情報を保護するため、以下の指針に基づいて事業に取り組んでまいります。
- 個人情報の保護に関する法律やその他関係法規を遵守します。
- 個人情報について次の安全管理体制を実施し適切な管理に努めます。
・個人情報の取扱いに関する手順を明確にし、組織的安全管理措置を実施します。
・個人情報の安全管理に係る教育訓練及び監督の実施、機密保持契約の締結等の人的安全管理措置を実施します。
・個人情報の盗難・紛失の防止、個人情報を取り扱う執務室の入退室等の物理的安全管理措置を実施します。
・個人情報へのアクセスにおける識別と認証、アクセス制御、権限の管理、記録等の技術的安全管理措置を実施します。
- 個人情報の収集に際しては、利用目的の特定を行い、通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 保有する個人情報について、ご本人又は、代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
利用目的
当社は、バス運行やそれに附随するサービスをお客さまにご利用いただき、当社業務を円滑に進めるため、各種申込の受付、各種お問い合わせ、忘れ物の授受、採用活動等の機会に、当社が直接又は業務委託先等を通じて、個人情報を収集いたしますが、これらは下記の目的で利用させていただきます。
記
1．バス運行およびその利用促進
2．乗車券等の発売とそれに附随するサービス（払戻、再発行等）の提供
3．バス施設内で発券された忘れ物の管理とその授受
4．バスの安全運行と保全
5．バス乗車券の予約受付等に関連するサービスの提供
6．当社施設の賃貸等、施設の活用に関する業務の実施
7．上記各種事業に関するサービス・PR、調査・データ集積
8．その他上記1．から7．に附随する業務の実施
9．応募者さまへの情報提供・連絡・通知（採用活動応募者さま）
10．採用選考手続に必要な利用（採用活動応募者さま）
11．業務連絡、人事・労務管理に関する業務（従業員）
12．賃金・賞与・その他諸手当等の支払いに関する業務（従業員）
13．福利厚生の提供（従業員）
14．安全・衛星・健康管理等に関する業務（従業員）
15．雇用保険・社会保険に関する業務（従業員）
16．グループ会社全体における情報共有および情報提供のための共同利用（従業員）
尚、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、南海電鉄グループ各社、口座振替先の金融機関、情報処理会社、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、業務委託先との間で個人報の取り扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
第三者への開示・提供について
当社は「利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者への開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体が公的な事務を実施する上で、協力する必要があって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示について
当社が保有する個人情報に関して、情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人若しくはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
訂正、追加または削除について
当社が保有する個人情報に関して、情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人若しくはその代理人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。
利用停止、消去について
当社が保有する個人情報に関して、情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人若しくはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
尚、これらの情報等の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、ご利用いただいておりますサービスの提供が困難になる場合がありますので、ご注意下さい。
また、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。
開示等の受付方法とお問い合わせ先
当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。
尚、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
- 受付方法
開示等のお申し出には当社所定の申込書面を提出していただきます。その申込書面をお送りいたしますので、まずは下記の受付窓口に電話でお申し込みください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人（または代理人）であることの確認をした上で、回答いたします。 - 受付窓口
〒641-0024 和歌山県和歌山市和歌浦西一丁目8番1号
和歌山バス株式会社 総務部 073-445-5245
平日 9：00～17：30 [5月1日および12月30日～1月3日を除く] - ご本人又は代理人の確認
ご本人からのお申込みの場合は、ご本人であることを、以下の方法で確認いたします。
1．氏名・住所・電話番号等、既に当社で管理しております個人情報による確認
2．マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・各種健康保険証・印鑑証明書
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
以上
